Comprendre et optimiser le coût total de possession (TCO) d'une Flotte automobile d'entreprise

Aujourd’hui pour les entreprises, la gestion efficace des dépenses est cruciale pour assurer la rentabilité et la compétitivité. L’un des aspects souvent négligés mais coûteux est le coût total de possession (TCO) d’une flotte automobile d’entreprise.
Comprendre et optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre parc automobile peut avoir un impact significatif sur les finances globales de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons examiner en détail ce qu’est le TCO d’une flotte automobile d’entreprise, son importance dans le budget global d’une entreprise, sa décomposition, l’intérêt de faire appel à des cabinets de consulting pour vous aider à l’optimiser.

Qu'est-ce que le TCO d'une flotte d'entreprise ?

Le TCO d’une flotte automobile d’entreprise représente l’ensemble des coûts associés à la possession et à l’usage des véhicules utilisés dans le cadre des activités commerciales d’une entreprise. Cela va au-delà du simple coût d’achat ou de location des véhicules, et englobe une gamme de dépenses telles que l’entretien, le carburant, les assurances, la sinistralité, les taxes, la dépréciation, ainsi que les coûts indirects tels que les temps d’arrêt et les pertes de productivité.

Le TCO d'une flotte de véhicule, un impact important dans le budget d'une entreprise

Le TCO de la flotte automobile est souvent le deuxième ou le troisième poste de dépenses d’une entreprise, après les salaires et les coûts immobiliers. La mobilité de vos collaborateurs semble évidente, mais les moyens mis à disposition pour faciliter leurs déplacements ont un coût souvent sous-estimé. La connaissance du TCO, son pilotage et son optimisation sont donc essentiels pour assurer une gestion financière saine. En comprenant pleinement les composantes du TCO et en travaillant à les réduire, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives et améliorer leur rentabilité.

Réduire les coûts de votre parc automobile, c’est aussi un moyen efficace d’augmenter votre marge !

Mieux comprendre le TCO d'un véhicule, c'est la première étape pour optimiser les coûts de votre parc de véhicules.

Pour bien comprendre le TCO d’un véhicule il faut prendre en compte les différents postes de dépenses :

Coût d’acquisition ou de location : Le prix initial d’achat ou de location du véhicule. Cette première donnée est en effet essentielle mais il faut aussi regarder le coût total d’usage et pas seulement le coût d’achat. A titre d’exemple, un véhicule hybride ou électrique est souvent plus cher à l’achat, mais coûte nettement moins cher ensuite en termes d’entretien ou de consommation de carburant. Si vous optez pour des options de locations, LLD ou LOA, vous devez également prendre en compte cet indicateur.
Entretien et réparations : Les coûts liés à l’entretien régulier, aux réparations et aux pièces de rechange nécessaires pour maintenir le véhicule en bon état de fonctionnement. On peut aussi intégrer les coûts cachés liés à la gestion de l’entretien de votre parc auto. Le temps passé à gérer les rendez-vous, la mise à disposition de véhicules de remplacement ou encore la gestion des collaborateurs pour s’assurer de leur disponibilités sont des tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps à un gestionnaire de flotte, et donc représenter un réel poste de dépenses.
Carburant : Les dépenses liées à l’achat de carburant pour faire fonctionner le véhicule. Avec le verdissement des flottes de véhicules, vous devez également prendre en compte le coût de l’énergie nécessaire à la recharge des véhicules électriques pour obtenir un TCO le plus précis possible. L’achat et l’installation des bornes de recharge est également à prendre en compte dans le calcul du coût de total de possession même si vous pouvez le répartir sur l’ensemble de votre flotte de véhicules.
Assurances : Les primes d’assurance pour couvrir les véhicules et les conducteurs contre les dommages et les responsabilités font partie intégrante du TCO de votre flotte. N’hésitez pas à rediscuter votre contrat d’assurance de manière régulière. Une bonne assurance ne le reste pas toujours à vie.
Dépréciation : La perte de valeur du véhicule au fil du temps, est souvent le plus gros poste de dépenses à long terme. En analysant ce poste de dépenses, le gestionnaire peut aussi trouver des leviers d’optimisation dans le renouvellement partiel et progressif de sa flotte. C’est aussi l’occasion de verdir plus rapidement votre parc automobile et ainsi de soutenir dans la durée la politique RSE de votre entreprise.
Taxes et fiscalité : Les frais gouvernementaux associés à la possession et à l’utilisation du véhicule. Au total, cela pèse dans le calcul des coûts liés à un véhicule. En verdissant votre flotte cependant, vous pourrez parfois bénéficier d’aides ou de subventions vous permettant d’agir sur ce poste de dépenses.
Coûts indirects : Les coûts associés aux temps d’arrêt, aux accidents, aux amendes de circulation et à d’autres facteurs qui peuvent affecter la productivité de l’entreprise. Le total de ces coûts indirects est souvent peu évident à estimer. Cependant, il est nécessaire de s’y essayer pour optimiser la gestion de votre entreprise.

Quels prestataires peuvent aider le gestionnaire de flotte dans l'optimisation de son TCO ?

Pour optimiser le TCO d’une flotte automobile, une entreprise peut faire appel à différents prestataires spécialisés. Cela peut inclure des fournisseurs de services de gestion de flotte, des entreprises de location de véhicules, des concessionnaires automobiles offrant des solutions de financement, ainsi que des fournisseurs de logiciels de gestion de flotte et de suivi des dépenses.

Cependant, chacun de ces prestataires ne s’intéressera qu’a son domaine d’expertise spécifique, et le gestionnaire de flotte de véhicule aura plus de difficulté à optimiser le TCO total de son parc sans y passer trop de temps. Choisissez bien un prestataire capable de faire une expertise de flottes automobiles complète.

Pourquoi choisir un cabinet de consulting pour optimiser le TCO d'une flotte d'entreprise ?

Pour les entreprises cherchant à comprendre et à optimiser leur TCO d’une flotte auto, les cabinets de conseils spécialisés peuvent fournir une expertise précieuse. Ces cabinets de conseils peuvent réaliser des analyses approfondies du TCO actuel de la flotte de l’entreprise, identifier les axes d’optimisation potentiels et recommander des stratégies pour réduire les coûts tout en maximisant l’efficacité opérationnelle.

Chez WilliM, notre approche va au-delà d’une simple optimisation des coûts, nous travaillons également autour de la rationalisation des usages de votre flotte de véhicule pour trouver de nouveaux leviers d’optimisation.
Avec Opti-Sharing, nos experts analyseront et optimiseront également vos flux de mobilité pour vous permettre de mieux utiliser votre flotte de véhicules et ainsi réduire vos coûts et votre empreinte carbone. Sur la durée, une utilisation rationnelle des différents véhicules de votre parc aura un réel impact sur votre TCO.
De même, avec Opti-Charging, nous vous apporterons notre expertise sur la gestion de vos flux d’énergie pour vous aider à en faire un véritable levier de rentabilité pour votre entreprise. A titre d’exemple, nous vous aiderons à réaliser des décalages de charge pertinents et non contraignants pour vos collaborateurs afin de réduire les dépenses liées à la recharge de vos véhicules tout en garantissant leur mobilité.

En conclusion, la gestion efficace du coût total de possession d’une flotte automobile d’entreprise est essentielle pour assurer la santé financière de l’entreprise. En comprenant les composantes du TCO d’une flotte, en travaillant à les réduire et en faisant appel à un cabinet de consulting tel que WilliM, les entreprises peuvent réaliser des économies importantes et améliorer leur compétitivité sur le marché.
Enfin, le budget ne doit pas être le seul indicateur à prendre en compte pour réduire le coût de possession. En analysant de manière plus globale les usages d’énergie et de mobilité au sein de votre organisation, vous aurez l’assurance de découvrir de nouveaux leviers d’action et de réduction des dépenses.