Gestion de Flotte Automobile :
La mobilité des collaborateurs au cœur des nouveaux Enjeux

Dans un contexte économique de plus en plus axé sur la durabilité et l’efficacité, la gestion de flotte automobile est devenue une priorité stratégique pour les entreprises. Une gestion efficace du parc automobile ne se limite plus à l’entretien des véhicules et à la gestion des coûts associés.

Aujourd’hui, il est essentiel de mettre en place des stratégies qui prennent en compte la mobilité des collaborateurs comme un levier de performance et de responsabilité environnementale. Prendre en compte la mobilité est aujourd’hui incontournable pour faire baisser le TCO de votre flotte.

Cet article explore comment mettre en place des solutions innovantes de réservation et d’attribution des véhicules, en mettant en avant les bénéfices financiers et environnementaux de ces approches modernes.

La Mobilité des Collaborateurs : Un enjeu stratégique pour optimiser le parc automobile des entreprises

La mobilité : un concept élargi

Historiquement, la gestion de flotte automobile se concentrait sur l’entretien des véhicules, le suivi des coûts liés au carburant, et l’optimisation des trajets. Cependant, la mobilité des collaborateurs est aujourd’hui un enjeu stratégique qui englobe bien plus que ces aspects. Il s’agit de créer un écosystème de transport intégré qui répond aux besoins variés des employés tout en optimisant les ressources de l’entreprise.

Un gestionnaire de flotte moderne doit adopter une vision globale qui intègre les différents types de mobilité : véhicules de fonction, transports en commun, covoiturage, et même des options de mobilité douce comme le vélo ou la marche. Cette approche holistique permet d’adapter la flotte de véhicules en fonction des besoins réels des collaborateurs et d’aligner les pratiques de gestion avec les objectifs de durabilité de l’entreprise.

Analyser les besoins de mobilité des collaborateurs

Pour mettre en place une stratégie efficace de gestion de flotte, il est crucial de commencer par une analyse détaillée des besoins de mobilité des collaborateurs. Cette analyse vous permettra de faire des choix correspondant à la réalité de votre entreprise. Cela inclut :

Évaluation des Trajets Quotidiens : Identifier les trajets les plus fréquents, les heures de pointe et les distances parcourues. Un logiciel de gestion performant peut aider à collecter ces données et à générer des rapports précis via un tableau de bord.
Étude des Habitudes de Déplacement : Comprendre les préférences en matière de transport (véhicule personnel, covoiturage, transports en commun).
Identification des Besoins Spécifiques : Déterminer quels employés nécessitent un véhicule de fonction pour des déplacements professionnels réguliers et quels autres peuvent utiliser des solutions de mobilité partagée.

Cette analyse permet de concevoir une stratégie de mobilité qui maximise l’efficacité du parc automobile tout en répondant aux exigences de chaque collaborateur et ainsi de proposer des services de mobilité adaptés à vos besoins. L’offre Opti-Consulting de WilliM peut vous aider à réaliser cette analyse.

Mieux gérer son parc grâce à des solutions innovantes pour réserver et attribuer les véhicules

Pour améliorer la gestion de la flotte, il est essentiel de mettre en place des solutions de réservation et d’attribution des véhicules qui optimisent l’utilisation des véhicules professionnels. Une solution comme Opti-Sharing de WilliM propose un système de réservation automatisé qui permet de :

Attribuer les véhicules en temps réel

Grâce à une plateforme de réservation en ligne, les collaborateurs peuvent réserver le véhicule le plus adapté à leurs besoins, en fonction du type de véhicule nécessaire pour chaque trajet.
Le système Opti-Sharing de Willim.io offre plusieurs fonctionnalités clés pour améliorer l’efficacité de cette attribution :

Réservation Simplifiée : Les employés peuvent accéder à la plateforme de réservation via une application mobile ou un site web, ce qui permet une flexibilité maximale et une accessibilité en tout temps. Les disponibilités des véhicules sont mises à jour en temps réel, garantissant que les informations sont toujours à jour.
Critères de Réservation : Les utilisateurs peuvent exprimer leurs besoins en fonction de plusieurs critères (catégorie du véhicule, typologie de boîte de vitesses, nombre de places, autonomie nécessaire, aménagements spécifiques). Cela permet de choisir le véhicule le plus approprié en fonction des besoins spécifiques du trajet.
Planification des Trajets : Le système permet de planifier les trajets à l’avance, ce qui aide à éviter les conflits de réservation et à maximiser l’utilisation des véhicules disponibles. Les employés peuvent également voir les trajets futurs planifiés, ce qui améliore la coordination et la planification des déplacements.

Optimiser la consommation de carburant et réduire les coûts

Le système de réservation d’Opti-Sharing attribue les véhicules en fonction de leur consommation de carburant et de leur efficacité énergétique. Voici comment ce processus est optimisé :

Évaluation Énergétique : Chaque véhicule de la flotte est évalué en fonction de sa consommation de carburant et de ses émissions de CO2. Les véhicules les plus efficaces, donc les moins impactants sont identifiés et priorisés selon les trajets.
Attribution Automatique : Lorsqu’un employé réserve un véhicule, le système utilise des algorithmes sous contraintes pour attribuer automatiquement le véhicule le plus économe en carburant et en CO2 disponible à ce moment-là, et ce en fonction de toutes les futures réservations enregistrées. Cela garantit que les véhicules les plus performants sur le plan énergétique sont utilisés de manière optimale. Cette solution vous permet également de promouvoir les VE auprès de conducteurs de votre société.
Rapports et Suivi : Un tableau de bord permet au gestionnaire de flotte de suivre les gains en CO2 ou financiers pour chaque véhicule ou chaque déplacement. Cela vous permet également de mieux dimensionner vos flottes automobile.

Intégration du covoiturage en entreprise

Opti-Sharing ^TM intègre également des fonctionnalités de covoiturage pour maximiser l’utilisation des véhicules et réduire les coûts :

Plateforme de covoiturage : Les algorithmes paramétrables sont capables de rechercher et des trajets éligibles au covoiturage. Cela encourage les collaborateurs à partager les véhicules pour des trajets similaires, réduisant ainsi le nombre total de véhicules nécessaires.
Optimisation des trajets : Le système peut regrouper les réservations de trajets similaires, attribuant un seul véhicule à plusieurs collaborateurs. Cela non seulement réduit la consommation de carburant mais aussi les émissions de CO₂.
Solutions d’accès aux véhicules de la société : Notre système permet de faciliter l’accès aux voitures pour chaque collaborateur.

Avantages des véhicules à faibles émissions dans la gestion de flotte automobile

Les véhicules à faibles émissions, comme les véhicules électriques, jouent un rôle central dans la stratégie de mobilité durable. L’intégration de ces véhicules dans le parc automobile présente plusieurs avantages :

Réduction des coûts de carburant : Les véhicules électriques ont des coûts de fonctionnement bien inférieurs à ceux des véhicules à combustion interne, en partie grâce aux économies réalisées sur le carburant et les cartes carburant.
Incentives fiscaux et subventions : De nombreux gouvernements offrent des incitations fiscales et des subventions pour l’achat de véhicules électriques, ce qui permet aux entreprises de réduire les coûts d’acquisition.
Amélioration de l’image de marque : L’adoption de véhicules à faibles émissions renforce l’image de marque de l’entreprise en montrant son engagement envers l’environnement et le développement durable.

Bénéfices de l’intégration de la mobilité dans la gestion de flotte automobile

Bénéfices financiers

Réduction des coûts d’exploitation : L’optimisation des ressources, la réduction de la consommation de carburant, et l’efficacité des véhicules à faibles émissions contribuent à diminuer les coûts opérationnels. L’utilisation de cartes carburant et d’un logiciel de gestion performant aide à contrôler les dépenses et à réaliser des économies.
Efficacité du parc automobile : En mettant en place une solution de réservation automatisée, l’entreprise peut maximiser l’utilisation des véhicules, réduire les frais de maintenance et prolonger la durée de vie des véhicules.

Bénéfices environnementaux

Réduction des émissions de CO₂ : L’adoption de véhicules à faibles émissions et l’optimisation des trajets permettent de réduire les émissions de CO₂. Cela contribue aux objectifs de durabilité de l’entreprise et répond aux exigences réglementaires croissantes.
Promotion d’une mobilité durable : En encourageant des pratiques comme le covoiturage et en intégrant des options de mobilité douce, les entreprises peuvent réduire l’impact environnemental de leurs opérations et promouvoir une culture de durabilité.

Bénéfices pour la responsabilité sociale des entreprises (RSE)

Renforcement de l’image de marque : L’engagement dans des pratiques de mobilité durable améliore l’image de marque de l’entreprise et peut attirer des collaborateurs, des clients et des partenaires sensibles aux enjeux environnementaux.
Satisfaction des collaborateurs : Offrir des solutions de mobilité adaptées aux besoins des employés améliore leur satisfaction et leur bien-être. Une approche flexible et moderne de la gestion de la flotte contribue à un environnement de travail positif.

La gestion de flotte automobile moderne doit aller au-delà de l’entretien des véhicules et de la gestion des coûts. En mettant en place des solutions innovantes qui prennent en compte la mobilité des collaborateurs, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur parc automobile, mais également atteindre des objectifs de durabilité et de performance.

Les logiciels de gestion, comme ceux proposés par WilliM, offrent des outils puissants pour optimiser les coûts, réduire les émissions de CO₂, et améliorer l’efficacité de la flotte de véhicules.

En adoptant ces nouvelles approches, les entreprises peuvent transformer la gestion de leur flotte automobile en un levier stratégique pour la performance économique et la responsabilité environnementale, tout en répondant aux besoins diversifiés de leurs collaborateurs.

Gestion de Flotte Automobile : La mobilité des collaborateurs au cœur des nouveaux Enjeux